Declarație de protecția datelor/ Declarația privind obligația de informare conform art. 13 DSGVO
Conform Regulamentului General de Protecția Datelor (DSGVO) suntem obligați să vă informăm asupra felului și amplorii prelucrării noastre a datelor.
Cu plăcere ne respectăm această obligație și am întocmit pentru dumneavoastră următoarea fișă de informare.
Pentru orice întrebări în legătură cu tema protecției datelor, nu ezitați să ne contactați: info@isopartner.ro
1. Generalități
1.1. Responsabil este
Isopartner Romania Srl
CTPark/A1 Business Park
Aleea Constanza nr. 15
Cladirea F1, Unitatea C3
Autostr. Bucuresti–Pitesti, Km 13.5
077096 Dragomiresti-Deal / Jud. Ilfov / Romania
Telefon 40 372/171 800
Mail info@isopartner.ro
Homepage www.isopartner.ro
1.2. Este preocuparea noastră deosebită ca toate datele cu caracter personal pe care ni le încredințați să le protejăm și păstrăm sigur. În acest document aflați mai multe despre cum utilizăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
2. Limitarea scopului, baza legală, durata stocării precum și destinatarul datelor
2.1. Datele cu caracter personal colectate le necesităm
- pentru îndeplinirea contractului,
- facturare,
- invocarea pretențiilor din contract,
- în scopul serviciului pentru clienți
- pentru întocmirea statisticilor și rapoartelor și
- în scopuri publicitare.
Datele se colectează, stochează, prelucrează și utilizează în acest scop.
2.2. Bazele legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt pe de o parte îndeplinirea contractului, interese justificate, îndeplinirea unor obligații legale resp. contractuale precum și pe de altă parte acordul dumneavoastră. Nepunerea la dispoziție a datelor poate avea urmări diferite.
2.3. Prelucrăm date pe care le-am obținut de la dumneavoastră în cadrul relației noastre de afaceri. Suplimentar prelucrăm date care sunt accesibile public, ca de exemplu registrul firmelor, pagini de internet sau servicii de informare economică, pe care le-am obținut pe cale admisibilă. La acestea este vorba despre date de bază cum ar fi nume, date de contact, denumire funcție, număr registru firmă și CUI.
2.4. Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care este necesar, pe durata întregii relații comerciale (de la realizare, desfășurare până la încetarea unui contract) precum și dincolo de acestea, conform obligațiilor legale de păstrare și documentare care rezultă printre altele din Legea societăților comerciale (UGB), Regulamentul Federal privind Contribuțiile (BAO) precum și până la încetarea unui eventual litigiu, termenelor de asigurare și garanție, etc.
2.5 Datele dumneavoastră sunt accesibile doar instituțiilor resp. organizațiilor care le necesită pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale precum și din interes justificat. În cadrul activității economice însărcinăm diverși operatori contractați ca de ex. societăți afiliate, prestatori de prelucrare electronică a datelor, societăți de transport, consilieri fiscali, auditori, servicii de informare, birouri de executare, asigurări și avocați, care în cursul activității lor pot dobândi acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care acestea necesită datele pentru îndeplinirea serviciului respectiv.
Acestea s-au obligat, unde este necesar, față de noi, la respectarea prevederilor valabile privind legislația protecției datelor. Unde a fost necesar, au fost încheiate contracte de prelucrare conform art. 28 DSGVO.
2.6. Nu are loc o luare automatizată de decizii.
3. Newsletter
3.1. Vă puteți abona pe pagina noastră pentru newsletter-ul nostru, aceasta are loc prin procedură double-opt-in. După înregistrare primiți un e-mail în care sunteți solicitat să confirmați înregistrarea. Fără comunicarea acestor date, transmiterea newsletter-ului nu este posibilă. Puteți să vă dezabonați prin trimiterea unui mail cu subiectul ”dezabonare” către unsubscribe@isopartner.co.ro.
3.2. Prelucrarea datelor pentru cei interesați are loc pe baza prevederilor legale ale § 96 al. 3 TKG precum și ale art. 6 al. 1 lit. a DSGVO. Pentru clienții existenți, prelucrarea are loc pe baza § 107 al. 3 TKG precum și al art. 6 al. 1 DSG-VO.
4. Cookies
4.1. Prin utilizarea paginii noastre sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. În setările browser-ului dumneavoastră puteți refuza acceptarea cookie-urilor. Cum funcționează acestea puteți vedea din instrucțiunile producătorului browser-ului dumneavoastră. Dacă decideți împotriva anumitor cookie-uri tehnice și/sau funcționale, funcționalitatea paginii noastre ar putea fi eventual limitată. Unele cookie-uri rămân salvate pe aparatul dumneavoastră până le ștergeți. Aceste cookie-uri se folosesc în scopuri de analiză.
5. Acordul și dreptul de revocare
5.1. Dacă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este necesar acordul dumneavoastră, le prelucrăm abia după acordul dumneavoastră expres.
5.2. În principiu nu prelucrăm datele persoanelor minore și nu avem nici autorizația în acest sens. Prin acordul dumneavoastră confirmați că ați împlinit vârsta de 14 ani sau există acordul reprezentantului dumneavoastră legal.
5.3. Acordul dumneavoastră îl puteți revoca oricând pe adresa de email: info@isopartner.ro. Într-un astfel de caz, datele stocate despre dumneavoastră se anonimizează și se utilizează doar în scopuri statistice fără referință la persoană. Prin intermediul revocării acordului, legalitatea prelucrării în baza acordului până la revocare, rămâne neatinsă.
6. Securitatea datelor
6.1. Isopartner Romania Srl utilizează măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal stocate, împotriva manipulării, pierderii sau distrugerii accidentale și premeditate și împotriva accesului persoanelor neautorizate. Măsurile noastre de securitate se îmbunătățesc permanent conform progresului tehnic.
7. Drepturile dumneavoastră
7.1. Aveți oricând dreptul de a obține din partea responsabilului (vezi sus la punctul 2.1) informații privind datele cu caracter personal. În măsura în care nu există obligația legală de păstrare, aveți dreptul la ștergerea acestor date precum și la contestarea prelucrării. De asemenea aveți dreptul la corectarea datelor precum și la limitarea prelucrării, transferul datelor precum și a depune plângere la autoritatea competentă. Vă rugăm aveți în vedere că în interesul datelor dumneavoastră trebuie să insistăm asupra legitimării prelucrării dorite.
7.2. Dacă aveți întrebări privind drepturile dumneavoastră sau dacă sunteți de părere că există o încălcare a prevederilor valabile privind protecția datelor, vă rugăm adresați-vă nouă pe info@isopartner.ro sau scrieți-ne:
Isopartner Romania Srl
CTPark/A1 Business Park
Aleea Constanza nr. 15
Cladirea F1, Unitatea C3
Autostr. Bucuresti–Pitesti, Km 13.5
077096 Dragomiresti-Deal / Jud. Ilfov / Romania
Telefon 40 372/171 800
Mail info@isopartner.ro
Homepage www.isopartner.ro